Assistenza amministrativa
Un sistema di servizi per un’organizzazione amministrativa di alto livello
Ester Urso Pernice
Project Manager
Consulente amministrativa, si dedica alla gestione amministrativa di imprese e liberi professionisti. La forte propensione al miglioramento personale ha permesso una complessa formazione acquisita in diverse imprese e diversi settori commerciali, in cui ha sviluppato elevate capacità produttive, organizzative e di comunicazione. Possiede ottime capacità di problem solving e di focus riguardo le priorità di un’impresa. L’attenzione per i dettagli, l’accuratezza, la precisione e la diligenza nel portare a termine un progetto o un compito lavorativo, sono competenze indispensabili.
Servizio
Smart Office
Smart Office si rivela una soluzione agile e affidabile per chi cerca una gestione amministrativa avanzata e precisa senza la necessità di un dipendente fisico in sede. Un servizio che cura ogni aspetto della gestione amministrativa in modo semplice, sicuro e conforme alle ultime normative.
Innovazione e Professionalità nella Gestione Amministrativa
Rappresenta l’avanguardia nel campo dei servizi amministrativi, unendo un’elevata competenza professionale con le più moderne soluzioni tecnologiche. Questo servizio offre un supporto fondamentale ed efficiente, caratterizzato da rapidità, serietà e precisione.
L'Assistente Virtuale Sempre a Disposizione
Smart Office agisce come un assistente virtuale sempre online, pronto a gestire qualsiasi esigenza amministrativa. Dai semplici compiti quotidiani alle operazioni più complesse, Smart Office si muove con destrezza nell'ambito digitale, garantendo un servizio di alto livello senza necessità di presenza fisica continua.
Analisi Approfondite e Controllo Continuo
La metodologia di lavoro del servizio si basa su analisi dettagliate e check-list puntuali che assicurano una gestione attenta e proattiva. L'affiancamento ai professionisti di riferimento consentono di avere una visione completa e costantemente aggiornata di tutti gli aspetti aziendali, offrendo un servizio che si adatta alle necessità specifiche di imprese e professionisti.
Flessibilità e Adattabilità
Smart Office si distingue per la sua eccezionale flessibilità, ideale sia per le aziende in cerca di un partner strategico per la gestione amministrativa sia per i professionisti alla ricerca di un supporto efficiente.
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Adeguati Assetti Organizzativi
Smart Office si impegna a fornire un servizio che non solo rispetta i requisiti legali per gli adeguati assetti organizzativi ma contribuisce anche all'efficienza e alla resilienza organizzativa dell'impresa cliente.
L'articolo 2086, comma 2, del Codice Civile italiano stabilisce che ogni impresa deve avere una organizzazione adeguata alla natura e alle dimensioni dell'azienda. Questo richiede di adottare un assetto organizzativo che garantisca il corretto funzionamento dell'impresa, comprese le aree amministrativa, commerciale, di produzione e di controllo, con l'obiettivo di prevenire situazioni di crisi aziendale.
L'adesione di Smart Office a questo principio implica che il servizio sia progettato per rispettare i seguenti aspetti chiave:
1. Conformità Normativa
Smart Office assicura che le attività svolte per le aziende clienti siano in linea con le normative vigenti, garantendo una gestione amministrativa che rispetti i requisiti legali italiani.
2. Adeguatezza Organizzativa
Il servizio offerto è strutturato in modo tale da potersi integrare efficacemente nell'organizzazione del cliente, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di appartenenza dell’impresa.
3. Gestione dei Rischi
L'integrazione di Smart Office nell'impresa cliente contribuisce a identificare e gestire i rischi aziendali, inclusi quelli finanziari, legali e operativi, per prevenire eventuali crisi.
4. Controllo Interno
Smart Office fornisce strumenti e procedure che rafforzano il sistema di controllo interno del cliente, garantendo affidabilità e integrità dei dati finanziari e amministrativi.
5. Risposta alle Crisi
Il servizio è in grado di aiutare le aziende nella gestione delle emergenze e nelle fasi di crisi, fornendo supporto strategico per la riorganizzazione e la ristrutturazione.
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Perchè scegliere il Servizio
Vantaggioso perché Smart Office costa, mediamente, oltre il 40% in meno di un dipendente, eliminando i costi connessi alle ferie, le malattie, gli straordinari, la tredicesima o il TFR. La notevole esperienza amministrativa e la diversità delle materie aziendali conosciute accresceranno il valore professionale delle attività.
Utile perché affianca quotidianamente l’imprenditore o il professionista aggiornandolo costantemente sullo stato di salute della sua attività o di un progetto specifico.
Semplice perché sfruttando tutte le tecnologie informatiche necessarie l’Imprenditore, o il Professionista, utilizzerà procedure snelle e un unico preparato referente.
Completo perché le analisi e i report periodici non tralasciano nulla. Inoltre, ogni aspetto valutativo è approfondito con tutto il Team di adrenalina Advisor.
Rapido perché tramite le efficaci procedure operative utilizzate si riducono i tempi di risposta su tutte le questioni amministrative. Il cliente avrà a disposizione un quadro completo e un accesso documentale h24.
Sicuro perché il rapporto di collaborazione è regolato da un contratto chiaro e particolarmente curato sotto gli aspetti della riservatezza e della protezione dei dati.
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Servizio
Smart MePA
Comincia a vendere nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione tramite l'assistenza di una professionista certificata sulla piattaforma MePA
Sono un'esperta consulente certificata che guida le imprese nell'accesso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA).
Specializzata in registrazione e gestione delle offerte, assicuro un posizionamento strategico per aziende nel marketplace governativo, ottimizzando la visibilità e massimizzando le opportunità di appalti pubblici. Il suo servizio include l'assistenza completa: dalla creazione del profilo MePA fino alla negoziazione dei contratti, garantendo conformità e competitività nel settore pubblico.
Servizio
Registrazione Marchi
Specialista nell'assicurare unicità e conformità legale per la tua identità aziendale attraverso processi burocratici affidabili e assistenza personalizzata.
Il servizio fornisce una gestione attenta e professionale delle procedure burocratiche per salvaguardare il segno distintivo di un'azienda. Include un'analisi preliminare per verificare l'esclusività del marchio e la successiva preparazione e inoltro dei documenti necessari agli enti preposti. Il processo è gestito con scrupolosa attenzione in ogni sua fase, dall'avvio alla conclusione della pratica. Il servizio assicura anche il continuo aggiornamento sullo stato di avanzamento della richiesta e offre supporto qualificato in caso di eventuali rilievi o contestazioni, assicurando un iter fluido e trasparente per il successo della registrazione.
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