Assistenza Aziendale
Un sistema di servizi per un’organizzazione amministrativa di alto livello.
Ester Urso Pernice
Project manager amministrativa, esperta in gestione contabile organizzativa digitale
Adeguati Assetti Organizzativi
Smart Office si impegna a fornire un servizio che non solo rispetta i requisiti legali per gli adeguati assetti organizzativi ma contribuisce anche all'efficienza e alla resilienza organizzativa dell'impresa cliente.
L'articolo 2086, comma 2, del Codice Civile italiano stabilisce che ogni impresa deve avere una organizzazione adeguata alla natura e alle dimensioni dell'azienda. Questo richiede di adottare un assetto organizzativo che garantisca il corretto funzionamento dell'impresa, comprese le aree amministrativa, commerciale, di produzione e di controllo, con l'obiettivo di prevenire situazioni di crisi aziendale.
L'adesione di Smart Office a questo principio implica che il servizio sia progettato per rispettare i seguenti aspetti chiave:
1. Conformità Normativa
Smart Office assicura che le attività svolte per le aziende clienti siano in linea con le normative vigenti, garantendo una gestione amministrativa che rispetti i requisiti legali italiani.
2. Adeguatezza Organizzativa
Il servizio offerto è strutturato in modo tale da potersi integrare efficacemente nell'organizzazione del cliente, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di appartenenza dell’impresa.
3. Gestione dei Rischi
L'integrazione di Smart Office nell'impresa cliente contribuisce a identificare e gestire i rischi aziendali, inclusi quelli finanziari, legali e operativi, per prevenire eventuali crisi.
4. Controllo Interno
Smart Office fornisce strumenti e procedure che rafforzano il sistema di controllo interno del cliente, garantendo affidabilità e integrità dei dati finanziari e amministrativi.
5. Risposta alle Crisi
Il servizio è in grado di aiutare le aziende nella gestione delle emergenze e nelle fasi di crisi, fornendo supporto strategico per la riorganizzazione e la ristrutturazione.
Smart MePA
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Registrazione Marchi
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Il servizio fornisce una gestione attenta e professionale delle procedure burocratiche per salvaguardare il segno distintivo di un'azienda. Include un'analisi preliminare per verificare l'esclusività del marchio e la successiva preparazione e inoltro dei documenti necessari agli enti preposti. Il processo è gestito con scrupolosa attenzione in ogni sua fase, dall'avvio alla conclusione della pratica. Il servizio assicura anche il continuo aggiornamento sullo stato di avanzamento della richiesta e offre supporto qualificato in caso di eventuali rilievi o contestazioni, assicurando un iter fluido e trasparente per il successo della registrazione.